Početak događaja planiran je za 12 časova.
Panelisti su diplomirani inženjer elektrotehnike Dejan Nemec, specijalista i strukovni inženjer elektrotehnike i računarstva Aljoša Petijević i magistar inženjerskog menadžmenta Ilija Markov.
Predavanje se održava u sklopu digitalizacije umetničkih slika iz fundusa Galerije i knjiga iz fonda biblioteke Doma kulture „Gračanica“.
Organizatori događaja su Dom kulture „Gračanica“ i Fakultet tehničkih nauka u Novom Sadu.
Pokrovitelj je Ministarstvo kulture i informisanja Vlade Republike Srbije.